Kiedy staramy się o organizację imprez okolicznościowych, przeważnie zapoznajemy się z ogólnymi standardami, które istnieją u nas już od wielu lat. Co prawda, zmieniają się one z czasem, jednakże ogólny zarys imprez zostaje taki sam. Co jakiś czas pojawiają się nowinki, które możemy wykorzystać dla naszego widzi mi się, ale także, jeżeli pomysł jest dobry, dla ułatwienia naszym gościom rozeznania się w terenie. Na przykład, bardzo dobrym pomysłem jest lista gości na wesele przed wejściem. Nie chodzi tutaj tylko o to, aby goście wiedzieli, z kim będą mieli do czynienia podczas imprezy, ale właśnie do ułatwienia im życia podczas danej imprezy. Lista gości na wesele przed wejściem dotyczy konkretnej imprezy okolicznościowej, a mianowicie wesela. I tutaj najlepszym rozwiązaniem będzie zrobienie takiej listy gości, ale ciekawym rozwiązaniem może być lista gości weselnych w formie planu stołów. I tutaj będziemy mieli za zadanie ponumerować stoły, przy których siedzą goście weselni i te same numery musimy zaznaczyć na tablicy informacyjnej. Ponadto, takie rozwiązanie powinno komponować się z winietkami na stołach weselnych. Wyobraźmy sobie, że przychodzimy więc na taką imprezę. Szukamy swojego nazwiska na liście gości na wesele przed wejściem, później, jeśli wiemy już jaki numerek ma nasz stół, możemy spokojnie podejść i poszukać winietek z naszym nazwiskiem. Jest to bardzo dobre ułatwienie i na pewno sprawdza się lepiej niż zajmowanie w pośpiechu miejsc dla siebie i dla rodziny, jak to miało miejsce do tej pory.